Encadrant en EHPAD IDE Coordinatrice - Cadre de Santé H/F - Centre Hospitalier Louis Conte / Gramat

L'encadrant(e) en EHPAD assure la gestion quotidienne de l'équipe soignante et coordonne les soins dans l'EHPAD. Ce rôle implique la supervision des soins infirmiers et médico-sociaux pour garantir une prise en soins adaptées et respectueuse des besoins des résidents âgés. Il ou elle est également responsable de l'application des protocoles de soins, de la gestion du personnel, ainsi que du suivi administratif. Pivot essentiel de la communication, il/elle est un relai entre les soignants, les résidents, leurs familles, les autres services de l'établissement et les différents partenaires.

IDENTIFICATION DU POSTE
- Catégorie : paramédical, statut FPH, Catégorie A
- Service : EHPAD Charles de Gaulle, 48 lits
- Horaires : annualisation du temps de travail (moyenne 37.30 h semaine)
repos fixes samedis dimanches et jours fériés

FORMATION ET/OU QUALIFICATION REQUISE(S)
- Diplôme d'État infirmier
- Expérience en encadrement d'équipes ou Formation de coordinateur serait un plus
- Diplôme d'État de Cadre de santé

MISSIONS DU POSTE
Gestion de l'équipe :
Équipe paramédical de Charles de Gaulle et secteur transversal « Activités » (ergothérapeute, APA, animation)
Intervention en suppléance lors de l'absence de ses collègues en Médecine, EHPAD Louis Conte ou SSIAD

- Organiser le travail des équipes (planning, fiches de tâches.)
- Superviser les activités quotidiennes de professionnels
- Évaluer les modalités d'accompagnement et prises et soins
- Créer une dynamique collective positive (réunion d'équipe, groupe de travail)

Soins et protocoles
- Participer aux commissions d'admission
- Assurer l'application des protocoles et des recommandations de bonnes pratiques professionnelles
- Coordonner avec les médecins, l'infirmière en pratiques avancées, les intervenants extérieurs la prise en charge médicale (exemple Pathos, évaluation des GIR, prises en charge complexes avec HAD, EMDSP...)
- Veiller à l'adéquation entre les soins et les besoins individuels des résidents
- Rédiger les projets personnalisés en équipe pluri-professionnelles

Communication et relations
- Collaborer avec les services administratifs en vue de la gestion des flux (admissions, sorties, hospitalisations.)
- Établir et maintenir une communication efficace entre les différents services de l'établissement
- Garantir une communication interne et externe pertinente et permanente

Formation et développement professionnel
- Identifier les besoins de formation du personnel en lien avec un projet de service
- Organiser des sessions de formations continues auprès des équipes : rappel bonnes pratiques...
- Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants et stagiaires

Gestion des ressources
- Superviser la gestion des stocks (pharmacie, matériel.)
- Établir les besoins prévisionnels (renouvellement de matériel, nouveaux besoins selon l'activité)
- Travailler en lien avec les autres services pour mutualiser les ressources

Qualité et projets institutionnels
- Réaliser le projet de service et participer au déploiement du projet d'établissement (restructuration des EHPAD.)
- Produire les bilans d'activité, compte-rendu et audits internes réguliers
- Prendre part aux instances et réunions institutionnelles
- Prendre part aux réponses à appel à projet (AAP), à candidature (AAC) ou à manifestation d'intérêt (AMI)
- Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité en vue d'amélioration continue (évaluation des EHPAD)
- Rédiger les procédures et contenus en lien avec son activité
- Être partie prenante à la gestion de crise (exemple épidémie, plan blanc.)

Entraide au sein de l'équipe d'encadrants pouvant porter sur :
- Organisation et dispensations des soins
- Management des ressources humaines
- Gestion matérielle ou de la communication

Experience : 1 An(s)

Compétences : Protocoles de soins, Apporter un appui technique pour le personnel, Concevoir des protocoles de soins, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Piloter une activité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.