Secrétaire Comptable H/F - Pro Bat

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour assurer la gestion administrative, gestion de paie et relationnelle client/fournisseur de l'entreprise.

Vos missions principales :

* Suivi administratif et comptable :
Scan et enregistrement des factures
Rédaction de courrier, de démarches liés à l'administration
Gestion des appels téléphoniques et relation avec les clients, fournisseurs et tiers
Gestion des mails
* Gestion des ressources humaines :
Rédaction et gestion des contrats de travail, d'apprentissage et de stage
Réalisation des contrats travail
Déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
Organisation et conduite des entretiens d'embauche et processus de recrutement (rédaction des offres d'emploi)

* Gestion financière et trésorerie :
Suivi de la santé financière de l'entreprise
Contrôle de l'encaissement des factures et relance des créanciers

* Etablissement de devis :
Rédaction et mise en forme des devis en fonction des demandes des clients
Contact direct avec le client afin de s'assurer de la validation du devis, du paiement etc.

* Organisation globale :
Nettoyage du bureau (balai, serpillère, nettoyage du bureau)
Organisation des fichiers, rangement des classeurs, archiver les documents, classer les factures etc.

Profil recherché :
Une expérience dans un poste similaire est préférable mais non obligatoire
Base de connaissance des lois en vigueur (droit du travail, SMIC, TVA, droit des entreprises)
Maîtrise de la suite Office (Excel pour la rentabilité des chantiers et le budget salarial, Word pour la rédaction de courriers et documents)
Aisance rédactionnelle et communication orale
Organisation

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.