Secrétaire Accueil H/F - Notilia

Dans le cadre du renforcement de notre équipe au sein de l'entreprise Stéarinerie et Savonnerie de Nîmes, nous recherchons un(e) Secrétaire Accueil en CDI temps plein (35h).

Vos missions principales :
1. Accueil physique et téléphonique :
- Gestion des appels téléphoniques
- Réception, traitement et suivi du courrier entrant / Affranchissement des courriers et colis sortants
- Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs
- Suivi et traitement des boîtes mail génériques et du site internet
- Classement, archivage et gestion documentaire

2. Appui au service comptable :
- Rapprochement des BC / BL avec les factures
- Préparation des éléments pour les règlements
- Scan des pièces comptables dans le cadre de la dématérialisation

3. Tâches annexes :
- Gestion du retour et du suivi des palettes

Ce poste requiert de l'aisance relationnelle, un grand sens de l'organisation et une capacité à gérer de la diversité des tâches au quotidien.

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire d'au moins 2 ans et possédez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook). Vous êtes à l'aise avec les logiciels et apprenez rapidement à utiliser de nouveaux outils.

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'autonomie. Vous êtes professionnellement reconnu (e) pour votre esprit d'initiative et votre sens des priorités.

CV et lettre de motivation (non optionnel), expliquant les missions de vos anciens emplois et ce que vous recherchez principalement pour votre prochain poste, sont à envoyer au service RH à l'adresse mail suivante : ****@****.**

Experience : 2 An(s) - poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Règles d'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.