Gestionnaire RH - Santé Réf. 32141 H/F - Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.Au sein du Service Retraite/Santé de la Direction de l'accompagnement médical et social de Sorbonne Université :

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire RH Santé
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Il/elle est chargé de l'instruction des dossiers de santé (congés longs pour raison de santé, inaptitude, invalidité, accidents, maladie professionnelle, Temps partiels thérapeutique, expertises médicales).

Activités principales :
- Gérer les dossiers d'accident et de maladie professionnelle :
- Préparer leur présentation aux commissions mensuelles d'imputabilité
- Rédiger les arrêtés d'imputabilités et les saisines du comité médical en cas de désaccord
- Assurer un regard sur la durée des soins et les arrêts liés aux accidents imputés afin de solliciter auprès des agents les certificats de guérison ou consolidation
- Gérer les campagnes mensuelles de clôture des dossiers par l'envoi de courrier aux agents, ou par des demandes d'expertises pour guérison ou consolidation avec fixation des taux de séquelles
- Préparer les dossiers de demande d'allocation ou de rente d'invalidité
- Veiller à mettre à jour les informations à disposition des agents en fonction des évolutions de la législation en la matière

- Gérer les dossiers de Temps partiel thérapeutique :
- Veiller à l'information des agents sur les modalités de renouvellement des temps partiels thérapeutiques
- Surveiller les délais afin de pouvoir anticiper les convocations des agents en expertise lors des renouvellements
- Informer les agents et les bureaux de gestion des décisions de renouvellement après expertise

- Gérer les dossiers de congés longs pour raison de santé, inaptitude, invalidité, en lien avec le Conseil médical :
- Vérifier la complétude des dossiers
- Informer les agents du traitement de leur dossier et des étapes de la procédure d'obtention et de renouvellement des congés longs pour raison de santé
- Préparer les saisines des conseils médicaux compétents et s'assurer du retour de leurs avis
- Assurer un suivi des situations avec les gestionnaires RH en leur transmettant la décision retenue et en obtenant copie des arrêtés pris
- Alimenter des tableaux de bords permettant de suivre et d'anticiper les démarches liées aux renouvellements des périodes de congés longs pour raison de santé
- Organiser les rendez-vous d'expertise
- Faire le lien avec le secteur retraite, lorsqu'une retraite pour invalidité est décidée à la fin des congés longs pour raison de santé
- Compléter les tableaux de suivi afin de garantir une information journalière actualisée et la continuité du service

- Contribuer au traitement de dossiers communs au secteur retraite/santé :
- Instruire les dossiers de capital décès
- Transmettre les pièces nécessaires au dossier de retraite pour invalidité ou pour l'obtention des Allocations Temporaires d'Invalidité

Conditions particulières d'exercice : ce poste peut nécessiter ponctuellement de se déplacer sur différents sites qui sont accessibles à pied ou en transport (faculté de santé, faculté des lettres).

Conduite de projet : NON
Encadrement : NON

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Maîtriser les outils informatiques existants, Capable d'analyser de hiérarchiser et de prioriser, Savoir communiquer, partager son savoir, Sens du contact et des relations humaines, Respecter absolument la confidentialité, Savoir rédiger, Informer et rendre compte à sa hiérarchie, Faire preuve de rigueur de réactivité d'autonomie, Savoir accueillir et faire preuve de pédagogie

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.