Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F - Pôle Emploi

Missions principales
Le/la Responsable administratif et financier assure la gestion budgétaire, comptable et réglementaire du projet IMPULSION 95, cofinancé par le FSE+. Il/elle est garant.e de la traçabilité, de la conformité et de l'auditabilité des dépenses et des documents justificatifs.

1. Gestion comptable et financière
Mettre en oeuvre une comptabilité analytique dédiée au projet (codification, ventilation, rapprochement)

Assurer le suivi des dépenses, cofinancements, et engagements budgétaires

Préparer les états financiers FSE+ : états de dépenses, bilans intermédiaires, soldes

Réaliser les rapprochements comptables avec le plan de financement validé

2. Suivi administratif et réglementaire
Piloter les contrôles de service fait, audits internes et externes

Veiller au respect des procédures FSE+ : éligibilité des dépenses, délais, pièces justificatives

Coordonner les réponses aux demandes de l'autorité de gestion

Suivre les tableaux de bord, indicateurs, et reporting réglementaire

3. Appui à l'équipe et à la gouvernance
Encadrer et former l'équipe administrative affectée au projet

Collaborer avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et les partenaires financiers

Participer aux comités de pilotage et aux réunions de coordination stratégique

Profil recherché
Diplôme de niveau Bac +3 minimum (comptabilité, gestion, finances publiques, AES.)

Expérience confirmée en gestion de projets cofinancés par des fonds publics ou européens (FSE, FSE+, FEDER.)

Maîtrise des outils comptables, logiciels de gestion analytique, Excel avancé

Connaissance impérative du cadre réglementaire du FSE+ (règlement 2021/1060, décret 2022-608.)

Rigueur, sens de l'organisation, capacités d'analyse, réactivité

Conditions
Temps partiel : 0,5 ETP (environ 2,5 jours/semaine)

Rémunération brute annuelle : 42 000 € proratisée à 50 % = 21 000 €/an

Lieu de travail fixe + possibilité de télétravail 1 jour/semaine

Formation continue aux évolutions réglementaires FSE+

Experience : 24 Mois

Compétences : Fiscalité, Diplôme de gestion et de comptabilité, Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, Diplôme supérieur de gestion et de comptabilité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Analyser les données financières pour optimiser les coûts, Assurer la gestion administrative d'une activité, Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité, Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques, Conseiller une organisation, une structure sur une stratégie de développement commerciale, Contrôler la régularité des états financiers, Définir la stratégie financière d'une structure, Élaborer des prévisions budgétaires, Évaluer des risques financiers, Évaluer l'impact financier des décisions stratégiques, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne, Mettre en place des outils d'aide à la décision, Piloter une activité, Présenter un budget, Réaliser un contrôle des transactions financières, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs, Superviser les procédures de recouvrement de créances, Superviser une clôture comptable

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.