Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Apei les Papillons Blancs de L'ardt de s

AssociationRattaché(e) à : Directeur des ressources humaines
Contexte :
Au sein d'un établissement médico-social dynamique, l'Assistant(e) RH est un acteur clé des ressources humaines. Il/Elle assure un soutien opérationnel à l'ensemble des processus RH et contribue à la gestion administrative du personnel.
Missions principales :
- Gestion de la paie :
o Établissement des bulletins de paie pour l'ensemble des salariés (droit commun, ESAT, EA)
o Gestion des déclarations sociales (DSN)
o Suivi des absences (maladie, congés...) et déclarations associées
o Gestion des acomptes sur salaires et des éléments variables de rémunération
- Administration du personnel :
o Rédaction des contrats de travail et avenants
o Gestion des dossiers du personnel (congés, absences, maladie, accidents du travail...)
o Mise à jour des données dans le SIRH
o Suivi du plan de formation
- Recrutement :
o Participation aux processus de recrutement (diffusion d'annonces, enregistrement des CV)
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum en Ressources Humaines ou équivalent
- Expérience : Une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social
- Compétences techniques :
o Maîtrise des logiciels de paie (Cegi) et SIRH (Qwarks'up), gestion des temps (Octime)
o Connaissance de la législation sociale et du droit du travail
o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Qualités requises :
o Rigueur et organisation
o Discrétion et sens de la confidentialité
o Bonnes qualités relationnelles et sens du service
o Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
Conditions particulières du poste :
- Poste à mi temps basé à Saint Omer
- Rémunération : CCN 66

Experience : 24 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.