Secrétaire Formation Professionnelle 44 H/F - Ecole de Conduite Francaise Cooperative

ECF CERCA, Ecole de Conduite Française
Organisme de Formation aux risques routiers d'envergure inter-régionale (Nouvelle-Aquitaine, Pays de Loire et Centre)
340 collaborateursL'IFP des Sorinières (44) recherche :

Un(e) Secrétaire Formation Professionnelle.
Poste à temps plein, en CDD de 7 mois pour remplacement.
Contrat : du 01/07/2025 au 31/01/2026

Rémunération brute mensuelle d'embauche : 2062.71€
Formation interne assurée.

Basé aux Sorinières (44)

Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, prise de rendez-vous des clients et de la gestion des premiers renseignements sur l'ensemble des produits de l'Entreprise ainsi que ceux préalables à la vente.

Vous serez chargé(e) également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des propositions de formation, des conventions et/ou contrats de formation, des dossiers de rémunération, des dossiers pédagogiques, des relances des impayés, création des dossiers de permis (ANTS), du classement et de l'archivage.
Vous serez en charge de prendre les rendez-vous pour les commerciaux et le responsable du Centre.

Niveau de qualification souhaité :
Bac +2 exigé dans le domaine administratif.

2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif souhaité.

Connaître les produits de la Formation Professionnelle dans nos secteurs d'activités serait un plus.

Prérequis :

- Maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur administrative et comptable
- Qualité relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence
- Sens de la relation clients

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.