Gestionnaire Carrière et Paie H/F - Centre Hospitalier Sainte Anne

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU Paris.

Elle est organisée en 3 pôles :
- Pôle carrières et rémunérations comprenant 3 secteurs (affaires générales, gestion des carrières, paie)
- Pôle développement des RH comprenant 5 secteurs (protection sociale, mobilité, contrôle de gestion, GTT, SIRH)
- Pôle santé, social et prévention

DESCRIPTION DU POSTE

Gestion carrières & paie des populations spécifiques (AFT, vacataires, intervenants, étudiants.), traitement des frais de missions / déplacement du personnel non médical.

Le ou la gestionnaire des ressources humaines travaillera au sein de l'équipe paie et rémunération sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d'un adjoint des cadres hospitalier (équipe de 3 gestionnaires).

Le ou la gestionnaire des ressources humaines devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions du gestionnaire carrière / paie des populations spécifiques seront les suivantes :

La gestion des entrées et des sorties :
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Etablissement des dossiers administratifs
Gestion quotidienne et suivi des positions statutaires
- Absence
- Fin de contrat, fin de stage.
- Saisie des éléments de la carrière
- Gestion administrative des agents en promotion professionnelle et congé de formation professionnelle
- Rédaction de courrier, décisions, attestation
Gestion des éléments de paie
- Saisie des éléments variables
- Contrôle des saisies
- Traitement des frais de missions et de déplacement des personnels non médicaux
- Préparation des éléments pour la trésorerie

PROFIL

Connaissances professionnelles dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique hospitalière
Connaissance du cadre réglementaire relatif à la carrière et la paie
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Le candidat devra avoir le sens de l'organisation, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une grande rigueur et une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode, de la communication et sa diplomatie seront un atout particulièrement apprécié.

Experience : 6 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.