Assistant Production H/F - Domino Insertion 13
- Marseille 13e - 13
- Intérim
- Domino Insertion 13
Les missions du poste
Nous recherchons un ou une Assistant(e) de production pour l'un de nos clients.
La mission principale : Assister les responsables d'affaires dans l'administratif des chantiers
PROFIL RECHERCHE ?!
Vous avez un Bac +2 Profil assistant de gestion
Et/Ou une expérience de 2 ans sur un poste administratif / gestion / comptabilités dans les TP
LIEU DU POSTE ?!
Aix en Provence Les Milles
Vos responsabilités :
- Préparer et suivre les dossiers chantiers : préparer les pièces du dossier chantier, collecte et mise à jour des documents administratifs selon les règles Groupe, assurer les prises de rendez vous clients / fournisseurs, assurer le suivi des dossiers via les interfaces des clients
- Participer à la facturation : suivre les commandes et les contrats des clients; préparer la facturation, suivre les encaissements
- Préparer la ROCC (Revue d'offre contrats commande) : assister les responsables d'affaires dans la saisie des revues d'offres, revues de contrats et revues de commandes, être l'interlocuteur du service juridique pour la gestion des contrats, assister les responsables d'affaires dans la saisie des budgets et ouvertures d'affaires
LE SAVOIR FAIRE ?!
- Maitriser les outils bureautiques
- Maitriser la gestion d'affaires (contrat, facturation, encaissement, délais)
- Maitriser les codes de marchés publics et privés
LE SAVOIR ETRE ?!
- Rigoureux, fiable et méthodique
- Réactif et organisé
- Avoir un bon relationnel et le sens du service clients
Vous êtes intéressés ? Contactez nous ! :)
DOMINO INSERTION MARSEILLE 13008
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.