Secrétaire Comptable Scolaire H/F - Sce Admini St Joseph Nazareth la Trinite

L'Institution Saint Joseph, située au coeur de la ville de Châteaubriant, accueille les élèves de la maternelle au BTS.
L'Ogec (Organisme de gestion de l'enseignement catholique) est à la recherche de son/sa futur(e) secrétaire comptable.

Description du Poste :
Sous la responsabilité des cheffes d'établissement et du président d'Ogec, le/la secrétaire comptable exercera les les missions suivantes :

Gestion comptable et financière :
- Gérer la comptabilité fournisseurs
- Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique jusqu'au bilan de l'OGEC en collaboration avec la comptable
- Participer à la préparation des situations intermédiaires et des arrêtés de comptes de fin d'exercice
- Gérer la comptabilité des factures d'immobilisations
- Assurer le suivi des immobilisations, des amortissements et les subventions y afférentes
- Aider à construire les différents plans de financements pluriannuels, budgets prévisionnels en lien avec le Responsable Financier
- Suivre les budgets (investissements, fonctionnements et pédagogiques) en lien avec le Responsable Financier.

Mission secrétariat :
- Est en charge du secrétariat des élèves pour les écoles Nazareth & Trinité : suivi administratif de leur scolarité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes entrantes dans l'établissement
- Répondre à diverses demandes d'interlocuteurs internes, externes et contribue à véhiculer l'image de l'établissement
- Collecter et traiter l'ensemble des informations devant permettre à la Direction un suivi régulier des élèves
- Préparer et mettre en place certains événements : Portes ouvertes.

Profil recherché :
H/F de formation supérieure Bac +2/3 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée dans ces domaines.
Rigoureux et fiable, vous êtes autonome dans vos pratiques, tout en sachant rendre compte de votre travail. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
Dynamique et réactif, vous faites preuve de polyvalence et êtes force de propositions.
Vos qualités relationnelles sont largement reconnues et vous avez le goût du travail en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office, les outils collaboratifs et idéalement les outils de gestion de l'Enseignement Catholique : Charlemagne & Ecole Directe

Poste à pourvoir le 16/06/2025, en CDI
Temps partiel 30h
Rémunération : suivant expérience et grille indiciaire + mutuelle entreprise

Experience : 2 An(s)

Compétences : Analyse comptable et financière, Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Gestion budgétaire, Logiciels comptables, Préparation des factures, Rédaction de documents financiers, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.