Assistant - Assistante Secrétariat de Direction H/F - Thonon Agglomeration

Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile.
Contexte et présentation du service

Aujourd'hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction.

Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées.

Vos missions :

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

- Préparer les dossiers de séances des Conseils d'Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l'Etat, suivi des décisions prises.)

- Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports.) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents.)

- Concevoir des supports d'information (tableaux de bords, imprimés, dossiers.)

- Préparer et organiser les réunions et groupes de travail

- Participer au suivi et au développement de l'activité des services

- En lien avec la chargée de mission, et en l'absence du/de la chargé(e) de qualité,
- Coanimer les réunions des groupes de travail
- Informer et former le personnel des dispositions du système qualité
- Créer, mettre en place et gérer le système documentaire qualité

- Assurer le primo-accueil et le secrétariat du service

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type « assistant(e) de direction » et avez une expérience solide dans l'assistanat de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite office) et êtes à l'aise avec les chiffres et l'analyse de statistiques.
Vous souhaitez vous investir au sein d'une petite équipe et donner du sens à votre métier.

Vous qui :
- Aimez la polyvalence de vos missions
- Travaillez avec un grand niveau d'autonomie
- Savez gérer les priorités

Une connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances serait un plus.

Vos conditions de travail :

- Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables !
- 35h sur 5 jours
- Rémunération : à définir selon le profil
- Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d'entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d'ancienneté (CIA),.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser une veille documentaire, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.