Ddets 44 - Assistante Unité de Contrôle Secrétariat Pôle Travail H/F - Ddets 44

DDETS 44 - CDD jusqu'au 31/12/2025
Le poste est affecté au sein du pôle Travail et Entreprises, chargé de la politique du travail et des actions d'inspection de la législation du travail, et des Mutations Économiques.
Les missions qui seront confiées à l'agent.e recruté.e seront les suivantes :
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle Travail et des responsables d'unités de contrôle, l'agent est chargé d'assurer un appui aux secrétariats des unités de contrôle.
A ce titre, les tâches principales suivantes lui sont dévolues :
- Classement et gestion des archives du service, en lien avec les secrétariats des unités de contrôle,
Missions au titre du Pôle Travail sous la responsabilité du responsable de Pôle :
- Suivi d'activité,
- Secrétariat ODDS,
- Suivi CODAF,
- Suivi pénal et des sanctions administratives

Selon les besoins recensés et après validation par le responsable du Pôle Travail :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des salariés et des employeurs de la section
- Gestion du courrier et des dossiers d'entreprise et de chantier
- Appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises...)
- Organisation et programmation, sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle, de l'activité des sections (permanences et rendez-vous, gestion des instances, fournitures...)
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (SUIT),
- Tenue à jour des tableaux de bords, élaboration des statistiques demandées.

Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent est susceptible,
sur demande de la hiérarchie, d'apporter son concours à d'autres services.
Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels et/ou répondre à l'évolution des missions confiées, sur le champ travail, à la DDETS.
Polyvalence souhaitée entre les différentes missions de la section centrale travail.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.