Opérateur de Saisie H/F - Opteven Assurances

Société indépendante comprenant 850 collaborateurs et représentant 262 millions d Euros de chiffre d affaires, OPTEVEN (www.opteven.com) est un des acteurs majeurs en France et en Europe de l Assistance et de la Garantie Panne Mécanique. Notre croissance depuis 10 ans sur ces deux métiers démontre que la qualité de nos prestations est plébiscitée par nos clients, professionnels de l automobile et de l assurance.Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la Direction Financière recrute un Opérateur de saisie (F/H) en CDD jusqu'à fin décembre 2025. Reportant au Superviseur Comptabilité Fournisseurs Panne Mécanique, vous êtes en relation constante avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs.

Dans le cadre de ce poste, le collaborateur(trice) aura pour principales missions :

- Le contrôle et la saisie des factures : Vérifier l'exactitude des factures reçues et les enregistrer dans le système comptable.
- La gestion des litiges : Identifier, analyser et résoudre les écarts ou erreurs liés aux factures.
- La contestation des factures : Rédiger et envoyer des courriers ou des e-mails pour contester des factures erronées et suivre les réclamations auprès des fournisseurs ou des services concernés.
- La prise d'appels téléphoniques : Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs si nécessaire.
- Le tri et l'envoi du courrier : Gérer la réception, le classement et l'expédition des courriers entrants et sortants.

Cette liste reprend les principales missions du poste, mais elle n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Profil recherché :

Une formation de niveau Bac en comptabilité est appréciée. Une première expérience d'au moins un an sur un poste similaire est souhaitée.
Le candidat doit faire preuve d'un bon relationnel et d'un excellent esprit d'équipe. Il est attendu qu'il soit méthodique, rigoureux, fiable et fasse preuve de discrétion.
Une bonne cadence de saisie est essentielle pour ce poste.
Le candidat(e) doit être à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.

Caractéristique du poste et condition de travail :

Poste à pourvoir au plus tôt, en CDD jusqu'à fin décembre 2025
Poste localisé à Lyon Villeurbanne (69)

Experience : 6 Mois

Compétences : Contrôler la conformité des données, Numériser des documents, médias ou supports techniques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres assurances

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.