Responsable Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi

Vos missions :
- Assurer la tenue de la comptabilité générale, courante et quotidienne des établissements ou sociétés confiées ainsi que les travaux de clôture.
- Accompagner quotidiennement les équipes et les structures sur tous les aspects logistiques et administratifs des activités.
- Gérer les écritures comptables
- Saisie des opérations diverses
- Gérer les écritures en attente ou en erreur manuelles ou interfacées (Gestion du portail : Extraction et traitement journalier des anomalies (Rejets/recycles/Purges)
- Gérer les immobilisations
- Lancement des calculs et pointage de l'interface
- Sorties des immobilisations (mise au rebut, vente) en liaison avec les clients
- Rapprochement mensuel entre l'outil de gestion des immobilisations et la comptabilité générale
- Gérer les comptes de personnel
- Pointage de l'interface en provenance de logiciel de paie
- Pointage mensuel des comptes de personnel
- Saisie des règlements de cotisations sociales et autres
- Gérer les rapprochements bancaires
- Gestion de l'interface (intégration frais bancaires et compte courant)
- Pointage hebdomadaire des soldes
- Rapprochement manuel et gestion des suspens bancaires en relation avec les comptabilités auxiliaires.
- Saisie des rééquilibrages bancaires
- Archivage des relevés bancaires
- Gérer les déclarations fiscales, douanières et parafiscales
- Extraire les éléments de l'outil
- Analyser des écarts entre le chiffre d'affaires comptable et le chiffre d'affaires déclaré (TVA)
- Gérer les anomalies de TVA et réaliser les corrections éventuelles
- Etablir et payer les déclarations auprès de l'administration fiscale.
- Gérer les opérations courantes liées à la vie des équipes et des structures :
- Note de frais : contrôle et gestions des avances ponctuelles etc.
- Administratifs et logistiques
- Gérer les clôtures
- Gestion des provisions mensuelles et semestrielles
- Bouclages comptes sociaux, TVA, immobilisations et rapprochements bancaires
- Justification des comptes auprès des CAC
- Elaboration de la liasse titres, consolidation établissements ou sociétés
- Elaboration du résultat fiscal et justification des réintégrations et déductions
- Elaboration de la liasse fiscale, de l'annexe et du rapport de gestion (le cas échéant)
- Elaboration dossier bilan établissement ou société
- Gérer les impôts et taxes
- Elaborer les déclarations fiscales, douanières et parafiscales (TVA, IS, CFE, CVAE, TVS, TIPP, cotisation minimale, TF, TGAP, autres taxes...)
- Éditer/Extraire les données
- Éditer les états légaux
- Éditer les états de gestion
- Prévision de trésorerie
- Transmission des éléments demandés
- Plannings / Gestion de la Production et Maintenances
- Suivi des plannings et rappels Gestion du stocks structures / Clients Gestion du SAV Gestion des commandes fournisseurs, sous-traitants Gestion administrative des contrats de maintenance Gestion facturation des contrats de maintenance Administratifs sous-traitants, contrats clients.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Superviser la gestion financière

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.