Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Tim et Colette la Cohabitation par Esdes

Poste à 50% en CDD 5 mois

Vous avez une appétence pour une mission au service d'un projet qui a du sens et à forte utilité sociale ?
Vous êtes à l'aise au téléphone et agile avec les outils informatiques ? Vous avez à coeur de faire évoluer les process ?
Vous aimez travailler en équipe et en coopération, dans une petite structure agile, créative et efficace ?

Rejoignez la joyeuse équipe de Tim&Colette, avec une mission pleine de sens !

Vos missions :
Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé.e de la mise à jour de la base de données pour la création des binômes de cohabitation, en lien avec une équipe de 3 coordinatrices.
Vous veillez à la remontée de contrats complets. Vous assurez la mise à jour et le remplissage de la base de données pour les candidatures, l'élaboration des contrats, le suivi. Vous facilitez l'évolution de l'outil et des process d'utilisation du CRM.

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 avec une bonne maîtrise des outils informatiques et une aisance avec cet outil (suite Office, CRM)
Vous êtes force de proposition, faites preuve de rigueur et d'un fort sens de l'organisation.
Vous appréciez de travailler en équipe dans un environnement Open-space.
Une expérience en milieu associatif est un plus.

Conditions de travail
Poste à 50% avec une prise de fonction début juin 2025
Présence en journée entière le jeudi (9H-18H), le reste à convenir ensemble.
CDD 5 mois - Congés en août
1266€ brut mensuel
Bureau 10 place des archives, 69002 Lyon (Perrache)

Pour postuler :
Candidature (CV + LM) à adresser avant le 20 mai
Merci de joindre impérativement une lettre de motivation.

Experience : 3 Mois - Exp en association serait un plus

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.