Secrétaire H/F - HAARP

Foyer accueillant des adultes en situation de handicap
Rémunération selon expérience et sera fixée selon la CCNT du 15 mars 1966.
Situation de Chars :
- En voiture : Situé à 20 mn de Pontoise
- En train : Situé à 24 mn direction Gare de Gisors LIGNE JMissions :
- Réception, enregistrement, envoi et dispatching du courrier
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers et différentes attestations
- Mise sous pli de mailing de paye et de communication
- Préparation de contrats et des documents de fin de contrat
- Classement papier et informatique
- La connaissance du logiciel Paie First serait un plus

Connaissances et Savoir-faire :
- Esprit d'initiative, dynamisme.
- Savoir organiser son travail.
- Rigueur dans la transmission des informations.

Qualités professionnelles :
- Disponibilité, accueillant
- Sens de la rigueur et de l'organisation,
- Discrétion, confidentialité, respect du secret professionnel,

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.