Assistant Administratif et Comptable H/F - Broceliande Climatisation

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au service d'une nouvelle équipe et évoluer dans une ambiance jeune et dynamique ?
Alors ne cherchez plus, nous avons une mission pour vous.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve).

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et comptable de l'agence :

- Accueil téléphonique et gestion des emails clients/fournisseurs,

- Suivi administratif des chantiers : création de dossiers, gestion des devis, factures, bons de commande,

- Saisie des écritures comptables, classement des pièces, rapprochements bancaires, déclarations de TVA, etc.

- Relances clients pour les paiements,

- Relations avec les fournisseurs et les sous-traitants,

- Préparation des éléments variables de paie pour l'expert-comptable,

- Appui au responsable d'agence pour la gestion quotidienne de l'entreprise.

Le poste est ouvert sur la base d'un 80% (28h/SEM) avec une possibilité d'évolution vers un temps plein (35h).

Profil :
Plus qu'un diplôme, c'est un profil qu'on recherche.
Vous disposez d'une première expérience réussie en qualité d'assistant adminsitratif idéaleent dans le secteur du Bâtiment.
On dit de vous que vous êtes : autonome, rigoureux, organisé, dynamique.
La notion de service client est une vraie philosophie de travail pour vous et vous oeuvrez en ce sens quotidiennement.
Bon communiquant, vous savez trouver le bon ton pour faciliter les échanges tant en interne qu'en externe.
L'outil informatique, dont le Pack Office, n'a plus aucun secret pour vous.

Nos PLUS :
- Un accord d'intéressement,
- Tickets restaurant (11.84€ / jour travaillé),
- Une mutuelle d'entreprise avec une prise en charge pour l'ensemble de votre famille.
- Une société à taille humaine où cohésion d'équipe et convivialité sont les maitres mots. Organisation d'événements au fil de l'année (repas d'été, arbre de noël avec enfants et conjoints,.)
- Un cadre de vie calme et agréable avec la métropole Rennaise à 2 pas.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.