Chargé·e de Gestion RH H/F - Dir Reg Alimentation Agriculture Foret

La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure.

Sous l'autorité de la secrétaire générale, le/ la gestionnaire prend en charge la gestion administrative des personnels rattachés à un portefeuille de gestion.

Description des missions à exercer :

En matière de gestion administrative :
- Gestion et suivi des absences pour raison de santé
- Suivi médical : saisine du conseil médical; affiliation, prise de RV et suivi médecine de prévention
- Constitution des dossiers de demande de SFT, remboursement partiel de l'abonnement de transport domicile travail, forfait mobilité durable pour transmission au SRH du Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA).
- Instruction des dossiers de demande de prestations sociales
- Gestion du temps de travail : définition des profils et enregistrements dans CASPER, suivi du télétravail.
- Renseigner, conseiller les agents sur les actes de gestion de leur carrière

En matière de recrutement et de suivi des effectifs :
- Constitution des dossiers de recrutements et transmission à la cellule pilotage de la DRAAF
- Suivi de la mobilité des BOP 215 et 206 par la mise à jour de la communauté de travail dans ODISSEE (application de gestion des postes et des moyens)
- Production des documents de fin de contrat
- Accueil des nouveaux agents

- Aide au pilotage :
Mise en place de tableaux de bord RH
Extraction de données issues du SIRH RenoiRH.

- Assistance administrative auprès de la cheffe de pôle RH

- Assistance logistique sur le site de Lille

Savoirs et savoirs faire :
Connaitre et appliquer la réglementation dans la fonction publique
Collaborer à un collectif tel une équipe
Maîtrise des outils informatiques
Anticiper une situation et son évolution
Gérer une situation et respecter un délai
Rigueur et sens de l'organisation
Instruire une procédure de gestion administrative

Savoir-être :
Être autonome
Sens des relations humaines
Être à l'écoute
Capacités d'adaptation
Discrétion

Experience : 6 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Maïtrise des outils bureautiques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.