Assistant Opérations & Maintenance H/F - Vergnet S.A. (Vsa)

Le Groupe VERGNET est le spécialiste, et un des leaders mondiaux du marché, dans les énergies renouvelables de moyenne puissance : éolien, solaire, hybride et applicatifs solaires.
Le Groupe a 25 ans d expérience et a installé 900 éoliennes dans le monde et 365 MW toutes énergies confondues. Il est présent dans plus de 40 pays et regroupe 120 collaborateurs.VERGNET SA, 52 collaborateurs, renforce son service Opérations et Maintenance (O&M) et recherche un(e) Assistant(e) Opérations et maintenance (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable O&M, vos principales missions seront les suivantes :

O&M
- Mettre à jour le fichier des clients O&M
- Prendre contact avec les clients pour leur proposer des prestations, des audits, des pièces de rechange.
- Rédiger et suivre les offres puis gérer les commandes clients jusqu'à leur règlement en lien avec les différents services de Vergnet
- Assurer un support administratif pour les filiales O&M
- Dans le cadre de la mise en place du nouvel ERP : mettre à jour les documents du service
- Créer et mettre à jour des présentations et des indicateurs pour le service O&M
- Assister les techniciens dans le cadre de leur déplacement et la rédaction de leur rapport de mission
- Participer à la communication interne/externe du service

ADV France et Export
- Editer et envoyer les factures de l'entreprise et de ses filiales en lien avec le service comptabilité
- Suivre leur règlement
- Travailler avec le service comptabilité sur les clôtures comptables
- Assurer la gestion documentaire liée aux expéditions export : factures, documents de transport, certificats d'origine.
- Effectuer les expéditions express (DHL)

Vous possédez idéalement une première expérience (stage et apprentissage compris) sur un poste similaire/dans un service ADV ou Commercial. Vous connaissez idéalement les formalités liées à l'exportation.
Vous êtes autonome et volontaire et vous disposez de bonnes capacités de priorisation.

Prise de fonction dès que possible

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gestion documentaire liée aux expéditions export,Mise à jour du fichier client

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de matériel de distribution et de commande électrique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.