Assistant - Assistante de Direction H/F - Agence D'urbanisme Clermont Massif Centr

Rattaché.e à la Responsable administrative et financière, l'assistant.e de direction participera aux missions suivantes :
Gestion RH : EVP, entrées, sorties, social, déplacements des salariés, notes de frais, formation, gestion et validation des temps de travail des salariés, comptabilité analytique, DUERP, Affichage obligatoire.
Veilles juridiques (statutaires, droit social, droit du travail.), gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Gestion administrative courante de l'association (secrétariat, boîte mail agence.), organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting,.).
Accueil et logistique des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences,.).
Services généraux : achats des fournitures, relations avec les fournisseurs et prestataires, gestion des locaux.
Organisation des instances, campagne de relance téléphonique, rédaction des comptes-rendus.
Tenue des registres des instances, registre du CSE.
Tenue de la comptabilité de l'association (en lien avec un cabinet comptable), paiement des fournisseurs, demandes de paiement.
Demandes de subventions, suivi des conventions

PROFIL ET COMPETENCES TECHNIQUES
Formation minimale Bac +2/3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative, gestion PME-PMI ; Gestion, Comptabilité. et expérience dans un poste similaire 5 ans minimum.
Maîtrise de la bureautique (Pack Office) et compétences rédactionnelles.
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage.
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire.
Maîtrise de l'organisation d'événements.
Connaissances en gestion administrative, gestion du personnel, en comptabilité privé et publique, en gestion budgétaire, en droit du travail et législation sociale.

COMPETENCES TRANSVERSALES
Sens de la confidentialité.
Organisation, rigueur et capacité à prioriser.
Esprit d'initiative, polyvalence, réactivité et autonomie.
Disponibilité, capacité à travailler dans des délais contraints.
Esprit de synthèse et d'analyse.
Sens de l'écoute et de la communication.
Aisance rédactionnelle.

RATTACHEMENT
Poste rattaché à la Responsable Administrative et financière.

CONDITIONS D'ACCUEIL
Convention collective SYNTEC.
Annualisation du temps de travail avec RTT et flexibilité des horaires.
Rémunération : selon l'expérience.
Prime de vacances (en juin et en novembre).
Retraite supplémentaire.
Tickets restaurant (valeur faciale 10 € dont 60% à la charge de l'employeur).
Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun domicile local-travail.
Mutuelle.

CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit comprendre :
Une lettre de motivation.
Un CV.
Tous documents de présentation jugés utiles par le candidat.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Connaissance pratique de la comptabilité générale

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités d'architecture