Agent Administratif Polyvalent H/F - Institut Therapeutique Educatif et Pedag

L'ITEP est un organisme public accueillant des enfants avec des troubles du comportement. Il y a une prise en charge thérapeutique, éducative et pédagogique en lien avec l'éducation nationale.Ses missions :
- Accueil physique des personnes (usagers, familles, partenaires)
- Accueil téléphonique
- Information et conseil à des tiers (agents, usagers, familles) dans le cadre de ses activités
- Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à ses activités
- Secrétariat dont mise en forme de documents
- Gestion d'instance
- Gestion des dossiers usagers / Gestion des archives / Gestion électronique des documents
- Gestion comptable (commande et mandatement)
- Maîtrise des logiciels de bureautique exigée (Office 365) - Niveau confirmé demandé

Prise de poste au 1er juin 2025.
Pas de télétravail possible.

Horaires :
38h30 semaine avec RTT du lundi au vendredi.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assistant comptable, Classement, archivage, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.