Chargé ou Chargée d'Accompagnement Professionnel et Coordination H/F - Sces Communs Imt Business School Telecom

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. Télécom SudParis fait partie d'Institut Mines-Télécom.
Vidéo de présentation : https://vimeo.com/778810388/4e591e24fc- Contribuer à la préparation et la mise à jour des documents selon les recommandations de la Responsable de l'Alternance
- Recevoir et contrôler les dossiers des apprenants souhaitant intégrer un parcours en alternance et contribuer le cas échéant à saisir les informations dans les tableaux de suivi des apprenants à accompagner pour leur recherche d'entreprise
- Saisir les informations sur les logiciels métiers et gérer les anomalies fonctionnelles
- Constituer les dossiers des alternants de l'année académique incluant le Cerfa, l'avant-projet et le contrat d'objectifs
- Saisir et mettre à jour les fichiers de suivi des alternants tout au long de l'année académique
- Collecter les informations et établir les statistiques nécessaires pour les accréditations et pour le suivi de l'activité selon les recommandations de la responsable du Career Center
- Rédiger les processus de gestion du Pôle Alternance et les adapter lorsque nécessaire selon les recommandations de la Responsable du Pôle alternance
- Assister la Responsable du Pôle alternance sur certaines missions ponctuelles
- Participer activement aux projets transverses du Career Center
- Accueillir et répondre aux questions courantes des étudiants
- Diffuser des informations aux étudiants à la demande de la Responsable de l'Alternance
- Transmettre mensuellement au CFA l'état des présences et des absences
- Saisir les absences dans l'application Cloé du CFA EVE à partir des états communiqués par le service de la scolarité
- Tenir un état récapitulatif mensuel des heures de cours effectivement dispensées sur la base des éléments communiqués par le service de la scolarité et le transmet au CFA
- Faire un état du suivi tutoral et relance alternants et tuteurs à chaque étape lorsque nécessaire
- Se coordonner avec l'équipe Practice pour le bon paramétrage des espaces Moodle concernant le Pôle Alternance et mettre à jour l'espace Moodle d'information sur l'alternance
- S'assurer du dépôt des livrables sur les espaces Moodle et de leur correction
- Extraire les notes de mémoire/rapport, de soutenance et de suivi professionnel et les saisir dans l'application dédiée
- Transmettre au service de la scolarité et à la responsable du Career Center les informations nécessaires à la préparation du jury des études
- Assurer un premier rendez-vous de coaching individualisé avec un groupe dédié d'alternants : projet professionnel, stratégie de recherche, outils de communication
- Faire des points réguliers avec les alternants en recherche pour adapter la recherche lorsque nécessaire
- Contribuer à la préparation de supports et à l'animation pour des amphis ou ateliers de recherche
- Faire un reporting régulier du suivi et des placements de son groupe d'alternants
- Faire le suivi tutoral d'un groupe d'étudiants de M1 en apprentissage
- Diffuser les offres en alternance entrantes sur Jobteaser et sur les autres supports pertinents si nécessaire
- Créer des CV Books

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Concevoir et gérer un projet, Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne, Accompagner des personnes dans leur parcours d'insertion professionnelle, Accompagner la recherche d'emploi et le reclassement, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Travailler en groupe, en réseau, Travailler, interagir à distance

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.