Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Pour ce poste, vos missions quotidiennes :

- Gérer les dossiers physiques (attestations de propriété, assurances, diagnostics immobiliers) et numériques
- Gérer le courrier (envoi de lettres et mails, réception recommandés)
- Gérer le planning des ventes (suivi des ventes, planning des visites et des ventes)
- Mettre en place les contrats avec les fournisseurs (eau, électricité, gaz, assurance)
- Gérer les locaux (stock, fourniture, planning d'intervention de la femme de ménage, archives)
- Comptabilité générale (demande, copie et classement des factures, interaction avec le cabinet comptable pour préparer le bilan comptable)
- Comptabilité du locatif (suivi de la perception des loyers, déclaration CAF, quittances à transmettre au locataire sur demande, préparation du bilan pour le cabinet comptable)

Autres missions secondaires pour lesquelles vous pourrez être formé (e) en interne concernent la partie immobilier et locatif :

- Gestion des dossiers de commercialisation (cadastre, diagnostic à valider ou à refaire, offre d'achat)
- Rédaction des publicités et préparation des visites locatives
- Rédaction des compromis de vente selon la trame du notaire ainsi que la réalisation du suivi et l'envoi de pièces administratives au notaire par la suite

Une période d'immersion avant la prise de poste pourra être mise en place.

Experience : 6 Mois - sur un poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des marchands de biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.