Assistant - Assistante de Cabinet Juridique H/F - Pôle Emploi

Au sein d'un cabinet juridique vous avez en charge les différentes tâches administratives. Gestion de courrier, rédaction de documents selon des courriers types. Archivage et classement de dossiers. Envoi des dossiers clients. Mise à jour des registres. Tenue des fournitures de bureaux.
Préparation des données et des justificatifs afin de les transmettre en comptabilité.
Vous pouvez être amené(e) à effectuer l'accueil physique et téléphonique.
Vous travaillez en toute autonomie avec l'avocate uniquement.
La principale mission étant la rédaction de courrier, avoir un très bon niveau en langue française est indispensable.
Une connaissance juridique est appréciée mais pas obligatoire. Vous serez formé(e) au logiciel interne à la prise de poste si besoin.

Le contrat est prévu pour un 1/2 temps, organisé en accord avec l'employeur pour une durée déterminée. Une augmentation du temps de travail pourra être envisagée par la suite.
Vous bénéficiez d'une rémunération sur 13 mois.

Experience : 2 An(s) - en secrétariat

Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.