Responsable du Service Emplois Compétences et Qvct H/F - Universite D'orleans

Poste
Dans un contexte de développement stratégique, l'Université a engagé une évolution organisationnelle de sa direction des ressources humaines pour mieux répondre aux projets de l'établissement, aux attentes des personnels et aux besoins opérationnels. Cette dynamique vise à renforcer la qualité de service, sécuriser les processus RH et structurer de nouvelles fonctions clés au sein de la DRH.

En qualité de responsable du service emplois, compétences et qualité de vie et conditions de travail (QVCT), vous jouez un rôle stratégique de pilotage, de coordination et d'animation, en lien étroit avec les autres services de la DRH, les composantes, services et directions de l'Université, afin d'assurer une offre RH cohérente, lisible et de qualité.

Rattaché à la directrice des ressources humaines, vous pilotez un service structurant, organisé en deux pôles : emplois, recrutement et mobilité (11 ETP) et accompagnement à la vie des personnels (5 ETP). Vous coordonnez les activités liées à la gestion des emplois et compétences, au recrutement, aux concours, à la formation ainsi qu'à l'accompagnement du personnel dans une démarche de qualité de vie et conditions de travail.

Activités principales

Pilotage et management du service

Encadrer, animer et mobiliser les équipes du service autour d'objectifs partagés ;
Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique RH de l'établissement ;
Structurer l'organisation interne en veillant à l'harmonisation des processus, à la mutualisation des compétences et à la fluidité du parcours des personnels ;
Renforcer la coordination entre les pôles et améliorer la communication interne ;
Assurer le suivi des activités et mettre en place des processus de contrôle interne pour garantir la qualité et l'efficience du service rendu ;
Piloter et suivre le budget du service et veiller à la conformité réglementaire des activités.

Pilotage et gestion des emplois, des compétences et du recrutement

Piloter la gestion des emplois et l'identification des besoins en recrutement, dans une logique de GPEEC ;
Structurer les processus de recrutement, en lien avec les enjeux d'attractivité et de marque employeur, et en conformité avec le label HRS4R ;
Accompagner les composantes et services dans l'évolution de leur organisation : de l'analyse des besoins à la sélection des candidatures ;
Piloter l'organisation des concours, en fonction du niveau de déconcentration en veillant à la conformité réglementaire ;
Concevoir et mettre en oeuvre des dispositifs de formation et de développement des compétences ;
Accompagner les agents dans leurs parcours professionnels (mobilité interne, reconversion et montée en compétences).

Développement de la démarche Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)

Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'une politique QVCT structurée, en lien avec le service de santé au travail ;
Participer à la coordination de l'accompagnement des situations individuelles ou collectives sensibles, en lien avec l'instance pluridisciplinaire dédiée ;
Contribuer à l'identification, l'évaluation et la prévention des risques psychosociaux (RPS) ;
Veiller à la qualité de l'accueil, de l'intégration et du suivi des nouveaux agents.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel, Obligations réglementaires en matière de RH, Connaissance du statut de la fonction publique, Procédures de recrutement et de formation, Travailler en équipe et en transversalité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.