Secrétaire Médico-Administrative H/F - Vers l Autonomie du Sujet

La plateforme de Coordination et d'Orientation des Ardennes recrute un(e) secrétaire médico-administrati(f)ve à mi-temps à compter du 01/09/2025.

Il/Elle sera en collaboration avec la coordinatrice de parcours et avec l'équipe pluridisciplinaire (Médecins et chargé de mission), il/elle contribue au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la PCO.
1. Gestion administrative et organisationnelle en lien avec la coordinatrice
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Saisie des dossiers sur le logiciel PARCEO
- Gestion du courrier : réception, envoi, numérisation dans PARCEO.
- Organisation et suivi des dossiers des usagers (création, mise à jour, archivage).
- Frappe des courriers médicaux, envoi des courriers de validation aux médecins adresseurs et mise en forme de documents (comptes rendus de réunions, rapports, courriers, etc.).
2. Soutien à la coordinatrice de parcours
- Aide à la programmation des consultations médicales et à la coordination des échanges entre les professionnels intervenant dans les parcours des enfants.
- Préparation des dossiers pour les réunions de synthèse et d'orientation.
- Participation à l'organisation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, matériel, etc.).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Secrétaire médical, Secrétaire médical et médico-social, Techniques de saisie avec dictaphone, Titre professionnel secrétaire assistant médico-social, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.