Ddets 44 - Gestionnaire Administratif et Budgétaire H/F - Ddets 44

CDD 4 mois à/c du 01/09/2025
Activités principales :
- Au titre de la mission du conseil de famille :
* Participer au secrétariat des deux Conseils de famille du département (157 pupilles de l'Etat suivis par ces deux Conseils de famille à fin mars 2025) avec chaque binôme constitué au sein de la DDETS pour chacun de ces Conseils de famille : suivi de la boite mail institutionnelle, convocations des réunions des Conseils, constitution des dossiers dont ouverture de comptes bancaires pour les pupilles, suivi d'autorisations à signer par la tutrice, mise à jour des tableaux de suivi et de contacts,
* Accompagner le suivi des dossiers individuels, notamment les réponses aux sollicitations de notaires sur situations de personnes décédées au regard de l'aide sociale,

- Au titre de la mission Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, assurer l'examen de demandes d'exonération de participation aux frais pour des majeurs sous mesure de protection (tutelle ou curatelle),

- Au titre du suivi du dispositif Vacances Adaptées organisées pour les adultes handicapés, instruire et suivre les déclarations de séjour adressées à la DDETS.

Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent est susceptible,
sur demande de la hiérarchie, d'apporter son concours à d'autres services.

Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels et/ou répondre à l'évolution des missions confiées, sur le champs des publics vulnérables, à la DDETS.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.