Assistant - Assistante de Direction H/F - L'ESSOR Trajectoire Enfance

Assistant (e) de direction à temps plein en CDD
A propos de l'association :
L'Association L'ESSOR, reconnue d'utilité publique, regroupe 50 établissements et services, avec près de 1000 salariés oeuvrant dans le secteur social et médico-social. Pour plus d'informations, visitez notre site web : www.lessor.asso.fr
L'ESSOR Trajectoire Enfance regroupe une maison d'enfants à caractère social (MECS), un service d'accueil modulable et un centre maternel et parental, intervenant dans le champ de la Protection de l'enfance. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) :
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TITRE DU POSTE : Un(e Assistant (e) de direction à temps plein en CDD
Lieu de travail : 79bis rue de Villiers à Neuilly-sur-Seine (92)
Missions :
En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez principalement pour mission d'assister la directrice et les adjoints de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité.
Vos principales responsabilités incluront :
- L'accueil téléphonique et physique ;
- La réception et le traitement du courrier ;
- La conception, la rédaction et la diffusion de courriers, rapports, notes de service ;
- La gestion administrative des recrutements (publication des annonces, diffusion des CV, prise de contact avec les candidats) ;
- Le suivi de la médecine du travail ;
- La collecte et la préparation des éléments variables de paie ;
- Le suivi des actions de formation ;
- Le suivi de certains dossiers logistiques : assurances, flotte automobile, commandes de fournitures.
Profil requis :
- Formation : BTS assistanat de direction ou équivalent
- Expérience : idéalement dans le secteur social et médico-social
- Compétences : maîtrise d'Office 365, sens de l'accueil et du service, capacité à gérer et prioriser des dossiers, rigueur et respect des délais, aptitude à travailler en équipe et interagir avec divers interlocuteurs, savoir rendre compte.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Maîtrise d'Office 365

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.