Assistant Polyvalent du Bâtiment H/F - IREC

En tant qu'assistant(e) polyvalent du bâtiment, vous serez en charge :

* Comptabilité :

- Comptabilité auxiliaire (saisie de facture, rapprochements bancaires, émission des règlements, gestion des encaissements).
- Gestion des notes de frais
- TVA
- Recouvrement (relance client)

* Ressources humaines :

- DPAE
- Gestion des absences et arrêts maladies
- Congés
- Suivi des visites médicales
- Formations
- Prépaye (Collecte et transmission des éléments de paye et vérification).

* Administratif et commercial :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des commandes, gestion des stocks
- Traitement des mails et du courrier
- Gestion de la flotte automobile (assurance, garage, entretien)

* Administratif technique :

- Aides aux dossiers administratifs d'appel d'offres
- Suivi des contrats d'appel d'offres

Experience : 3 An(s) - MINIMUM SUR CE TYPE DE POSTE

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Lancer et gérer un appel d'offres, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Répondre à un appel d'offre, Relayer de l'information, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Qualités rédactionnelles, Bonne gestion du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.