Assistant de Direction H/F - Adecco

Votre agence Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction (h/f) en contrat intérimaire
d'environ 1 mois avec démarrage dès que possible.
Poste basé à Annecy centre (74).

Les missions :

Assister la Direction générale :
- Gérer l'agenda des Délégué généraux en prenant en compte les priorités et en intégrant les contraintes
- Assurer le support au cycle juridique de nos structures : planification des réunions, des bureaux, des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales, envoi des convocations, suivi des présences, gestion des traiteurs.
- Prendre en charge les différentes activités administratives de la Direction
- Organiser les déplacements extérieurs
Assurer le support à la communication interne sur demande des Délégué Généraux
- Assurer le support logistique pour les événements internes (négocier avec les prestataires et fournisseurs, analyser les offres et les propositions)
- Préparer les supports de communication interne : créer des présentations, des affiches et autres supports de communication
Assurer le support administratif des structures :
- Collaborer à la mise à jour du CRM en lien avec les différents interlocuteurs concernés
- Gérer la location des espaces de réunion (contrats, accueil.)
- Gérer les interventions des fournisseurs (prise de RDV, réception.)
- Commander les fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement des structures
Assurer un appui administratif et de suivi aux projets pilotés par la direction générale et/ou le comité de direction, en lien avec les services ou collaborateurs concernés (étude de conjoncture, enquêtes diverses.)

Profil recherché :

Organisé(e), rigoureux(se) et faire preuve d'adaptation et de réactivité, Bonne gestion des priorités, Maîtrises parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel.)
- Niveau Bac +2, type gestion PME / Assistanat
- Maîtrise des outils bureautiques, dont Pack Office Maitriser les outils CRM et de reporting/communication interne de l'organisation Un excellent niveau de français parlé est obligatoire.

Les conditions :

- Poste en intérim basé à Annecy (74),
- Prise de poste dès que possible,
- Contrat d'environ 4 à 6 semaines,
- Horaires de bureau : 08h30 à 12h30 et 14h à 17h (horaires ajustables),
- Salaire mensuel brut allant de 2200€ à 2600€ selon profil et expérience.
Intéressé par l'offre ? N'attendez plus et postulez sur Adecco.fr ou sur l'application Adecco&Moi !

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire