Employé - Employée de l'État Civil H/F - Mairie

Au sein de la Direction générale des services et sous l'autorité de la responsable du service administration générale, l'agent aura pour missions principales, l'accueil, le suivi de dossiers et l'état civil.

Activités principales :
* Missions d'officier d'état civil
- Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom...)
- Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille
- Tenue à jour des registres d'état civil
-.

* Assurer l'accueil et les formalités administratives
- Accueil et orientation du public (accueil physique et téléphonique)
- Saisie des recensements militaires et transmission à l'INSEE
- Saisie et traitement des attestations d'accueil
- Instruction des demandes de passeports et de cartes d'identité

* Assister la responsable de service sur des dossiers particuliers
- Organisation des élections
- Gestion administrative des cimetières

Profil :
- Savoir accueillir et renseigner le public
- Connaissances en matière d'état civil et funéraires
- Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Arpège serait un plus)
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Aisance relationnelle - Sens de l'organisation
- Discrétion et réserve - Capacité d'adaptation - Esprit d'initiative - Polyvalence

CV et lettre de motivation demandée

Experience : 5 An(s) - sur poste similaire / administratif

Compétences : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Accueil et renseignement de la population :

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.