Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Anka Transports

Dans le cadre d'un remplacement de congé parental, nous recherchons une personne étant à l'aise avec les outils informatiques et sachant faire preuve d'autonomie pour occuper le poste d'assistant administratif (H/F) au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine du transport à LUDRES.

Vos missions : Sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez pour principales missions :

Gestion sociale
- Gérer l'administration du personnel (DPAE, contrats, absences et accidents de travail)
- Assurer les échanges avec les prestataires externes et sociaux.

Recrutement
- Publier les offres d'emploi
- Assurer le suivi des offres

Profil recherché
- Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités,
- Savoir faire preuve d'autonomie,
- Maîtrise de l'outil informatique.

Informations pratiques

Date de prise de poste : 23/06/2025
Date de fin de poste : 31/12/2025 - prolongation possible
Type de contrat : Contrat à durée Déterminée - Temps partiel, 20 Heures par semaine.
Rémunération : 1050 à 1150 € bruts / mois
Horaires de travail sur la semaine : 09h00 - 12h00 / 14h00 - 16h00 (Lundi - Mardi - Jeudi et Vendredi)

Expérience nécessaire :

- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire serait un atout

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.