Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Lb Ressources

Cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports. Nous mettons à votre disposition des profils ciblés par le biais de l'Intérim, du CDD ou du CDI.

Notre expertise : la Recherche, la Sélection et l'évaluation de profils. Avec un accent clair sur la compréhension des activités de nos clients et une grande capacité à détecter les talents dans chaque industrie, nous travaillons pour atteindre l'adéquation optimum entre les personnes, les postes et les organisations.Les missions du poste
CDI - Secteur agroalimentaire / Grande distribution

Envie d'un poste polyvalent, au coeur des échanges entre clients, commerciaux et prestataires ?
Rejoignez une entreprise dynamique et à taille humaine, où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la chaîne commerciale et logistique.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et intégré(e) à une équipe conviviale de 3 personnes, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des commandes et la satisfaction client. En lien direct avec nos clients (GMS, grossistes, industriels de l'agroalimentaire) et nos équipes commerciales (terrain et Grands Comptes), vous assurez le bon déroulement des opérations administratives liées aux ventes.

Votre quotidien s'articule autour de missions variées :

1. Gestion des commandes et livraisons

Saisie (manuelle et EDI), planification et suivi des livraisons

Prise de rendez-vous transporteurs et coordination logistique

2. Relation client & SAV

Réponses aux demandes clients, gestion des réclamations

Traitement des avoirs, échanges, litiges commerciaux et logistiques

3. Facturation & reporting

Émission des factures, documents d'expédition (bons de commande, BL, documents export)

Suivi administratif et reporting commercial

4. Gestion des stocks

Suivi et actualisation des stocks (manuellement et via EDI)

Contrôle des écarts, DLUO et numéros de lots

5. Imports & achats (ponctuellement)

Suivi des approvisionnements, dossiers d'import et gestion des flux entrants

Vous interviendrez également en support sur d'autres missions transverses (qualité, production, achats, etc.) en fonction de l'activité.

Le profil recherché
Votre profil

Formation Bac +2/3 minimum (type BTS/DUT ou Licence Pro en gestion, commerce ou logistique)

3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement agroalimentaire ou grande distribution

À l'aise dans les environnements dynamiques et multi-interlocuteurs

Ce que nous attendons de vous :

Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités

Sens du service, bon relationnel et esprit d'équipe

Réactivité, autonomie et fiabilité

Excellente expression écrite et orthographe irréprochable

Outils : Maîtrise d'Excel, Outlook, Word - Anglais opérationnel apprécié
Une connaissance de l'univers GMS ou grande conso serait un vrai plus.

Infos complémentaires
Ce que nous vous offrons

Un CDI au sein d'une structure solide et bienveillante

Une rémunération attractive selon profil

13e mois + participation + tickets restaurant + mutuelle

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.