Secretaire Service M.N.A. 80% H/F - Centre Departemental de L'enfance

Site de SAINT LO
Etre secrétaire au sein du Centre Départemental de l'Enfance de la Manche (C.D.E) c'est :
- Assister le cadre socio éducatif sur un plan administratif, dans l'élaboration et la gestion des dossiers des jeunes confiés, dans l'organisation des équipes pluridisciplinaires (plannings, rendez vous.), dans les communications du service avec ses partenaires ou avec les familles.
- Avoir des activités variées telles que la gestion Administrative : correspondance, dossier, plannings, statistiques, classement, l'accueil téléphonique, la communication des informations, la rédaction et mise en forme de documents, la gestion de la régie.

Compétences : capacités à rendre compte, esprit d'initiative, capacité d'accueil, à communiquer l'écrit, à utiliser des logiciels informatiques, d'accueil.
Contrat à débuter le plus rapidement possible

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.