Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ligue Frcaise Defense Droits de L'homme

Présentation de la LDH :
Association citoyenne, la LDH agit pour l'accès effectif à tous les droits (civils, politiques, économiques, sociaux, culturels et environnementaux), pour la défense des libertés fondamentales et une démocratie forte et vivante. Elle agit contre l'injustice, le racisme, l'antisémitisme, le sexisme et les discriminations de toutes natures. Présente sur l'ensemble du territoire, elle est organisée en sections locales, fédération départementale et comités régionaux. Un Comité national et un bureau national d'élues/élus bénévoles la dirige.
L'équipe salariée est constituée de 19 personnes.

Le poste :
Au sein du service administratif et financier du siège, composé de 4 autres personnes, placé.e sous la direction du responsable administratif et financier, l'assistant.e administratif.ve participe au bon fonctionnement du service, en appui aux structures internes de la LDH.
Le poste comprend plusieurs dimensions : l'accueil, le secrétariat et la logistique.
Il/elle est en lien régulier avec les adhérents, les donateurs, les sections, les élu.e.s et les autres membres de l'équipe salariée.

Missions :
Secrétariat : Accueil physique et standard téléphonique Gestion du courrier postal (suivi, envoi et réception), de la boite email contact, répondre aux demandes d'information sur la LDH et son fonctionnement.

Gestion administrative : Gestion et mise à jour des bases de données internes, gestion des adhésions papier, traitement et suivi des démarches bancaires, appui aux sections dans leurs démarches administratives et projets.

Logistique : Préparation et installation des salles au siège, préparation, installation et participation éventuelle aux événements ponctuels (logistique, matériels, impressions...), achats de matériel et consommables, suivi des prestataires et des maintenances, appui logistique aux autres services et sections.

Compétences requises
Polyvalence, sens du relationnel et de l'organisation, dynamique.
Maîtrise de MS Office, en particulier Word et Excel
La connaissance de la vie associative est un plus
Cadre horaire : 35h annualisées (RTT)
Salaire brut : 2.300 Euros mensuels
Convention collective de l'animation (ECLAT)
Lieu : Siège de l'association, 138 rue Marcadet, 75018 Paris

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.