Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F - Etude LEROI & Associés

Etude d'huissiers de justiceEtude de commissaire de justice (ex huissier de justice), recherchons une personne pour effectuer les tâches suivantes :
- Accueil du public et remise de documents juridiques
- Répondre au téléphone et orienter les personnes suivant leur demande (transfert d'appel aux gestionnaires, répondre aux demandes de base)
- Passer le répertoire des actes (une formation en interne sera réalisée sur ce point)
- Mise sous pli et affranchissement du courrier
- Gestion de la boîte mail générale de l'étude (transférer les mails aux collaborateurs concernés)
- Diverses tâches administratives spécifiques à la profession de commissaire de justice (huissier de justice)

Une grande rigueur est requise pour ce poste ainsi qu'une grande capacité d'écoute au regard de notre activité judiciaire.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.