Assistant de Direction H/F - Mr Bricolage

Mr.Bricolage, groupe d'Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l'embellissement de la maison et du jardin.

Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de véritables lieux de vie. Toujours à l'écoute de nos clients, nous leur apportons bien plus que des produits.

Fort de notre transformation, nous déployons aujourd'hui notre plan stratégique 1Pacte 2022-2025. Tourné vers l'avenir, il s'appuie sur le développement et la compétitivité de notre réseau tout en plaçant la responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE) au coeur de notre modèle de développement. Notre entreprise, organisée autour du triptyque compétences-autonomie-responsabilités, propose une expérience riche et singulière à nos collaborateurs.

Toi aussi rejoins une entreprise ambitieuse et innovante, engagée pour une croissance durable et respectueuse de son environnement.Satisfaction client - Proximité - Sourire. Ça te parle ? Alors nous sommes faits pour nous entendre !

Mr.Bricolage recherche son ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour son siège situé à BIOT.

Tes principales missions seront :

- Tu assures l'accueil direct et téléphonique.

- Tu gères la messagerie de ton responsable : consultation, saisie et édition de messages sur messagerie bureautique, agenda.

- Tu assures l'organisation logistique de réunions : réservation de la salle, convocation des personnes.

- Tu assures la saisie et la mise en forme de documents (mise en page de notes et de documents divers rédigés. Reprographie, classement chronologique et transmission aux destinataires).

- Tu prends des notes et rédiges des comptes-rendus lors de réunion.

- Tu assures le contrôle formel et le suivi des parapheurs : Contrôle formel des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de ton responsable vérification des bordereaux de suivi, pointage des pièces annexes.

- Tu assures le suivi du courrier sur logiciel et participes aux éventuelles relances des services.

- Tu réalises la reprographie et le classement des documents/dossiers.

- Tu assures le suivi des dossiers et des activités de la direction (Information sur l'avancement des dossiers, participation au suivi des dossiers et projets de la direction, participation à la coordination des activités de la direction).

De formation Bac à Bac +3, tu aimes le terrain et maîtrises les techniques de secrétariat.

Ton organisation, ta rigueur, ta discrétion et confidentialité, ton sens de l'organisation, ton adaptabilité et autonomie font de toi l'interlocuteur privilégié de la Direction et de nos collaborateurs.

Tes qualités relationnelles, ta capacité à interagir et échanger avec les différents acteurs de l'entreprise, ainsi que ton esprit d'équipe seront des qualités indispensables pour réussir dans les missions que nous te confierons.

A l'aise avec l'outil informatique, tu possèdes des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

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