Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Sous la responsabilité directe des fondateurs, l'assistant(e) de direction aura un rôle central dans la coordination quotidienne de l'agence. Vos missions seront variées et évolutives :
Organisation & coordination :
Gestion des agendas et plannings (artistes, tournées, réunions, événements)
Prise de rendez-vous et organisation des déplacements

Développement de partenariats :
- Participation à la rédaction de présentations et dossiers de partenariat :

Financements & subventions
- Veille active sur les appels à projets et aides disponibles (régionales, nationales, internationales)
- Constitution et rédaction de dossiers de demande de subventions
- Suivi administratif et financier des demandes

Administration & logistique :
- Gestion administrative courante (courriers, factures, suivi des contrats, archivage)
- Préparation logistique des productions (réservations, transport, hébergement)
- Interface avec les prestataires, artistes et institutions
- Prise de rendez-vous et organisation des déplacements
- Suivi des échéances et relances

Développement de partenariats :
- Recherche et prospection de partenaires artistiques, institutionnels et commerciaux
- Participation à la rédaction de présentations et dossiers de partenariat

Organisé(e), rigoureux(se)
Doté(e) d'un excellent relationnel et à l'aise à l'écrit comme à l'oral
Sensible au secteur culturel, au spectacle vivant et aux enjeux caribéens
Curieuse, proactive et capable de gérer plusieurs missions simultanément

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook), êtes a l'aise avec les outils numériques (Google Drive, outils de gestion en ligne)
Expérience dans un poste similaire souhaitée (mais junior motivé(e) bienvenu(e) !)
Maîtrise du français (l'anglais ou l'espagnol sont un plus)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Capacité rédactionnelle, Maîtrise du Pack Office, aisance outils numeriques, reseaux sociaux, capacité a gerer plusieurs tâches simultanément, aisance relationnelle

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.