Contractuel·le de Catégorie c - Tribunal Judiciaire de Toulon 2 Postes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Affecté au sein du pôle famille, il réalise les missions suivantes :

· Enregistrement, suivi et classement du courrier entrant

· Enregistrement dans WINCITGI des nouvelles procédures JAF

· Gestion de la prise de date (messagerie RPVA)

· Constitution physique des dossiers

· Préparation et mise sous pli des convocations

· Accueil téléphonique et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Gestion de la boite mail structurelle du service

· Délivrance de renseignements d'ordre général

· Toute autre tâche confiée par la hiérarchie en fonction des nécessités de service.

Affecté au sein du pôle des procédures simplifiées, il réalise les missions suivantes :

· Enregistrement des compositions pénales

· Saisie des suites à donner des compositions pénales : validation, refus, échec, échec partiel, départ en enquête, retour d'enquête, dessaisissement, saisine sur dessaisissement, courrier extérieur, réorientation.

· Préparation des dossiers pour les audiences DPR et vérification du rôle d'audience

· Classement des compositions pénales exécutées en code 58, transmission des pièces d'exécution

· Classement et archivage des compositions pénales exécutées selon les règles prévues par la circulaire sur les archives.

· Recherche et/ou copie des procédures de compositions pénales archivées.

· Enregistrements, suivis et classements des avertissements pénaux probatoires, médiations, réparations, classement sous conditions

· Classement des procédures C.S.S. code 50.

Connaissances :

applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

outils bureautiques

Savoir-faire :
Maîtriser les techniques d'accueil

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir rendre compte
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Faire preuve de polyvalence et de rigueur
Faire preuve de discrétion
Afficher la suite
Avoir le sens de l'organisation
Capacité d'adaptation et sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience dans le milieu judiciaire serait souhaitée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations pratiques en interne et formations théoriques proposées par le SAIJ ou l'ENG