T13301 Adjoint au Chef du Service Insertion et Ingénierie des Parcours H/F - Fonction publique Territoriale

Adjoint(e) au Chef(fe) du Service Insertion et Ingénierie des Parcours au sein de la Direction de l'inclusion, de l'insertion et de l'emploi (DIIE) :
* Coordonner le travail de l'équipe dédié à la gestion du Pôle insertion et les activités qui en découlent en lien avec le Chef de service H/F
* Assurer, en lien avec le Chef de service H/F, la préparation et le suivi budgétaire du service
* Exécuter et suivre les opérations courantes en dépenses et en recettes
* Veiller aux stricts respects des délais dans l'exécution des missions

Principales :
* Préparer et suivre la maquette budgétaire du service (DOB, BP, DM...) en lien avec le Chef de service H/F
* Piloter, coordonner et apporter un appui technique aux professionnels du pôle insertion, proposer des améliorations si nécessaire
* Préparer et assurer le suivi de l'Appel à Projets Insertion Emploi (axe 1 à 4)
* Assurer le suivi du PDIE
* Suivre les travaux des PAMS et participer aux instances techniques (journées ateliers, COTECH),
* Gérer les dossiers spécifiques avec conventionnement (AOM, AAE, Convergence France, E2C),
* Assurer la bonne exécution des missions administratives relative au FSE+ et procéder à des contrôles aléatoires de participants,
* Référent outils de parcours assurer la bonne réalisation des Travaux de paramétrage, de recettage, de déploiement et d'accompagnement au module néo-insertion

Spécifiques :
* Suivre les actions d'insertion sur Astre subventions
* Valider et signer les ordres de paiement des avances et soldes
* Accompagner les agents à la création des courriers et conventions sous astre
* S'assurer de la participation de l'équipe du pôle insertion à l'ensemble des séances de travail de l'outil néo-insertion
* Toutes activités à la demande du Chef de service H/F

SAVOIRS
Connaissance du dispositif R.S.A
Connaissances budgétaire et comptable
Culture administrative (Rédaction de rapports, de courriers, de conventions...)
Connaissance des procédures de marchés publics

SAVOIRS-FAIRE
Utilisation de l'outil informatique
(Excel, Word, Astre GF, Astre Subventions, BO, Portail Social, Portail décisionnel, Proxima, CDAP, DUDE, ELISA, Ma Démarche FSE)
Réalisation de tableaux de bord
Rédaction de procédures
Réalisation de documents d'informations et d'outils de travail
Assurer le suivi de dispositifs (appels à projets, aides individuelles...)

SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités et capacité à rendre compte des actions menées
Esprit d'Equipe et sens du travail en commun
Réflexion, esprit d'initiative
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et discrétion
Capacité d'écoute et d'empathie