Gestionnaire de Flotte H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Gestion livraisons/affectations véhicules :
Suivre les FUR (Fiche Unique de Réception), FUP (Fiche Unique de Perception), FUL (Fiche Unique de Livraison), des véhicules.
Assurer le suivi et la mise à jour des affectations des véhicules dans les systèmes SAGE X3, ANTS, SIV, VULCAIN et SVA.

Gestion identification véhicules saisis et cessions :
Gérer les demandes d'immatriculation de véhicules (ANTS), suivi des cartes grises (saisie après jugement, cession, mise à jour des informations légales).
Création des Fiches Parc (Fiche d'identification véhicule) VULCAIN et SAGE.

Suivi informatique des incohérences entre les systèmes :
Remonter les erreurs au service gestionnaire.

Gestion des PV de Post Stationnement (pour les véhicules appartenant au SGAMI) :
Déclaration de la requête sur le site du Tribunal du stationnement payant (avec les pièces jointes nécessaires)

Compétences requises :
Maîtrise des outils SAGE X3, SEI, ANTS, SIV et SVA.
Connaissance des procédures administratives liées aux véhicules (cartes grises, cessions, immatriculations).
Capacité à organiser et suivre la logistique des livraisons et transferts de véhicules.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de flotte.
Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation.
Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec les différents services.
Votre environnement professionnel :

- La direction de l'équipement et de la logistique (DEL) est composée de :
1. Le Bureau des Moyens Mobiles (BMM) : Maintenance du parc automobile (MCO) au sein d'ateliers
et de moyens mutualisés PN/GN ; gestion administrative du parc PN depuis le renouvellement jusqu'à la réforme.
2. Le Bureau Administration et Logistique (BAL) : Approvisionnement, gestion et distribution de fournitures, moyens de contrôle routier ; programmation et exécution budgétaire.
3. Le Bureau de l'Armement et des Munitions (BAM) : Maintenance du parc armement (MCO) et
gestion des munitions.
- Le Bureau des Moyens Mobiles se constitue (BMM) :
*d'un Département Gestion des Moyens Mobiles (DGMM) qui assure la gestion administrative du parc automobile.
*d'un Département Maintenance Automobile (DMA) qui coordonne l'activité des 26 ateliers de la zone Est.

Composition et effectifs du service
1 cheffe de départements
1 adjoint à la cheffe de département
1 gestionnaire réforme
1 gestionnaire sinistres et expertises PN
1 gestionnaire sinistres et expertises GN + Saisies
1 gestionnaire de parc automobile
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du Département Gestion des Moyens Mobiles
Cheffe du Bureau des Moyens Mobiles
Directeur de l'équipement et de la logistique et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
Autres services du SGAMI Est / L'ensemble des ateliers SGAMI et CSAG du Grand Est/ Tous services de la police nationale et de la gendarmerie nationale du Grand Est

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau Maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques - niveau Maîtrise à acquérir
Savoir faire :
Savoir analyser - niveau Maîtrise requisSavoir s'organiser - niveau Maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau Maîtrise requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau expert requis
Savoir communiquer - niveau Maîtrise à acquérir
Savoir s'adapter - niveau Maîtrise à acquérir

Vos perspectives :
Évolution par concours
Durée attendue sur le poste :
3 ans