Chargé·e de Recrutement Temporaire - Mairie de Lille H/F - Fonction publique Territoriale

En lien avec les pôles de la ville, le/la chargé.e de recrutement analyse le besoin des services, recherche des candidats et conseille la collectivité sur le choix des agents à recruter.
Dans un souci de continuité de service et de gestion des charges d'activité, le/la chargé.e de recrutement temporaire peut être amené.e à prendre en charge des procédures de recrutement permanent.

Missions :
Suivi quotidien des besoins temporaires des Services en lien avec le/la Référent-e RH du pôle
Alimentation et gestion du vivier de candidature
Participation à la mise en ½uvre du processus de recrutement dans le cadre de la polyvalence du service : réception, analyse des candidatures, entretiens et aide à la décision dans le choix du candidat, réponses aux candidatures, suivi des dossiers
Constitution et suivi du dossier administratif de l'agent
Saisie de la paie
Edition et suivi des contrats de recrutement et de renouvellement
Participation à l'élaboration d'outils communs de recrutement (grilles d'entretien, tests, viviers;)
Accueil des candidats et du public selon les nécessités de service dans le cadre de la polyvalence du service
Participation aux actions de communication externes
Classement et archivage des dossiers d'agents

Conditions d'exercice :
Respect des délais et des procédures administratives (signature des contrats, pré-saisie de la paie, etc.)
Accueil du public tant pour la constitution du dossier de recrutement, que le renseignement sur les procédures en cours.

Responsabilités et résultats attendus :
Mettre en ½uvre le processus de recrutement de personnel non permanent et être garant de leur sécurité juridique
Assurer la bonne adéquation entre les besoins de la collectivité et les candidats recrutés et garantir la qualité du recrutement par la mise en ½uvre d'outils RH (tests, grille d'analysehellip;)
Contribuer à la mise en ½uvre des projets du service : dématérialisation, accueil, professionnalisation du recrutement, qualité du suivi administratif

Interlocuteurs :
Interne : Relations fonctionnelles avec les poles opérationnels (référents RH et manager), tous les services du pole Ressources Humaines
Externe : Partenaires emploi

Compétences métier :
Savoir-faire

Techniques d'évaluation (entretien, mise en situation)
Savoir analyser et synthétiser
Savoir alerter des difficultés, des risqueshellip;
Maîtrise des outils informatiques :

Word, Excel indispensable
Eksaé, F½deris et Oxyad sont un plus

Qualités rédactionnelles et orthographe (Compte-rendu, courriers;)

Connaissances :

Connaissance du statut de la fonction publique
Connaissance des procédures administratives liées au recrutement de personnel contractuel
Connaissance de l'environnement de la FPT

Compétences comportementales :
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Devoir de réserve et discrétion
Etre capable de travailler dans l'urgence
Réactivité et rapidité d'exécution
Aisance relationnelle et sens de l'écoute
Savoir s'adapter au changement
Avoir l'esprit d'équipe et le goût de la performance collective
Etre porteur de l'image de la collectivité