Officier d'État Civil - Commune d'Apt H/F - Fonction publique Territoriale

Le service Population est composé d'un chef de service, de deux agents chargés de l'instruction des titres d'identité et de deux officiers d'état civil, d'un agent d'accueil et de deux agents s'occupant de la maintenance du cimetière.
L'officier d'état civil sera en charge de réaliser les missions suivantes :
- Accueillir et renseigner le public, et traiter les différentes demandes.
- Assurer la gestion administrative, établir et délivrer les documents d'état civil
- Accomplir les formalités connexes aux actes.
- Assurer la préparation des mariages : auditions, actes, livret de famille
- Tenir les registres de la commune.
- Suivre les procédures.

L'accueil du public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.
- Expliquer les modalités et les procédures d'acquisition d'un acte d'état civil.
- Expliquer les droits et obligations découlant des actes d'état civil.

La tenue des registres :
- Procéder à l'ouverture et à la clôture des registres.
- S'assurer de la bonne tenue des registres.
- Tenir les tables décennales.

L'établissement et la tenue des actes :
- Procéder aux formalités préalables à l'établissement des actes.
- Établir les actes de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès.
- Procéder aux formalités postérieures à l'établissement des actes.
- Procéder aux annulations et rectifications d'actes.
- Procéder aux transcriptions d'actes et de jugements.
- Procéder à l'apposition des mentions marginales et des mentions de répertoire civil.
- Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des pacs.

Les formalités connexes aux actes :
- Établir, mettre à jour et délivrer des copies de livret de famille.
- Procéder aux transcriptions d'actes et de jugements.
- Rédiger, délivrer des copies et extraits des actes de l'état civil.
- Assister aux cérémonies de mariages.
- Préparer les dossiers et assister aux cérémonies de baptême civil.

Les missions annexes :

Coordonner le recensement de la population :
- Assurer la liaison avec l'antenne régionale de l'Insee.
- En lien avec votre supérieur, procéder au recrutement des agents recenseurs.
- Coordonner le recensement, recueillir les résultats et les transmettre à l'Insee.

Participer à la gestion du cimetière :
- Traiter les autorisations liées aux opérations funéraires.
- Gestion des achats de concessions.
- Rédaction des titres de concession.
- Gestion du fichier et des registres du cimetière.
- Saisie informatique des titres sur logiciels.

SAVOIRS :
Connaissances solides de la réglementation en matière d'état-civil
Connaissances pratiques de l'environnement des collectivités territoriales
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)

COMPÉTENCES :
Savoir accueillir le public
Mettre en ½uvre les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
Rédiger avec fiabilité et rigueur
S'organiser en autonomie

QUALITÉS :
Fortes capacités relationnelles et sens de la communication
Disponibilité, rigueur, réactivité et autonomie
Goût et facilités pour le travail en équipe