Secrétaire Général d'Eple H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache; assurer les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences.

Activités principales

Rôle et présentation
- Siéger au conseil d'administration, à la commission permanente, au conseil de discipline, à la commission hygiène et sécurité et autres instances de l'établissement.
- Représenter l'établissement auprès des partenaires et par délégation.

Gestion financière et budgétaire
- Élaborer et exécuter le budget.
- Assurer la fonction de régisseur d'avances et de recettes.
- Mettre en oeuvre une politique d'achats.
- Effectuer le suivi des subventions.
- Élaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales).
- Élaborer les conventions relatives aux partenariats de l'établissement.
- Conseiller le chef d'établissement dans le domaine financier.

Gestion matérielle
- Assurer une veille juridique et administrative.
- Garantir la sécurité des biens et des personnes.
- Assurer la maintenance du matériel et des installations.
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution.
- Préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité.
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers.
- Organiser le service de restauration et d'hébergement.
- Proposer au chef d'établissement les améliorations ou les aménagements qui lui paraissent nécessaires.
- Gérer les actes administratifs.

Encadrement et gestion des ressources humaines
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques.
- Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits...).
- Collaborer avec la collectivité de rattachement.

Les «savoirs»

Système éducatif et ses enjeux, réglementation des EPLE.

Mode de fonctionnement des administrations publiques.

Marchés publics, droit public, finances publiques.

Règles et techniques de la comptabilité.

Techniques de management.

réglementation en matière d'hygiène et de sécurité.

Systèmes d'informations.

Les «savoir-faire»

Appliquer des procédures et des règles.
Afficher la suite
Conduire un processus d'achat, une négociation.

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision.

Encadrer et animer une équipe.

Évaluer des compétences et détecter des potentiels.

Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe.

S'exprimer en public.

Les «savoir-être»

Autonomie, confiance en soi.

Réactivité, esprit d'initiative.

Rigueur, fiabilité.

Capacité de raisonnement analytique.

Sens relationnel.