Assistant de Direction au Bâtiment - Maisons-Alfort H/F - Fonction publique Territoriale
- Maisons-Alfort - 94
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) assistant(e) de direction au bâtiment H/F
Au sein de la direction générale des services techniques et plus particulièrement de la direction bâtiments, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assistez l'équipe de direction.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD d'un an à temps complet (35h hebdomadaires sur l'amplitude de 8h à 17h)
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d'année - Télétravail - Restaurant municipal - CNAS et groupement d'entraide du personnel - Activités sportives et bons plans culturels - Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables - Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.
Poste situé au centre technique municipal, 9bis rue de mesly
Vos missions :
* Gérer les contrats fluides sur les volets administratifs et financiers, ainsi que le suivi des factures fournisseurs.
* Organiser les réunions et déplacements, rédiger les comptes rendus et assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Traiter le courrier entrant et sortant, y compris l'affranchissement, l'enregistrement et la gestion des messages électroniques.
* Suivre les demandes des usagers des équipements publics et mettre à jour les tableaux de bord correspondants.
* Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
* Assurer le suivi des éléments administratifs via le logiciel Atal.
* Gérer les commandes, les délais de livraison, les devis et factures, et actualiser les tableaux statistiques de suivi.
Le profil recherché
Votre profil :
* Diplôme dans le domaine administratif.
* Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel.
* Sens de l'organisation et du travail en équipe
* Capacité d'écoute, d'initiative et d'adaptation.
* Sens des priorités et respect des échéances.
* Discrétion professionnelle et diplomatie