Assistant Direction Générale des Services - Mairie Pons H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, de la Secrétaire Générale et de la Responsable des Ressources Humaines, vous apporterez une aide permanente au D.G.S et serez en mesure d'intervenir sur l'ensemble des domaines R.H.

Missions principales :

- Assurer le secrétariat du D.G.S : gestion des agendas, planification et organisation de réunions, assistance dans tous les dossiers transversaux.
- Gérer les dossiers relatifs aux relations publiques :cérémonies officielles, inauguration, événements municipaux (lancement de projets, v½ux...)
- Gérer le courrier du D.G.S, de la commune et des services : réception, diffusion, enregistrement, transmission, parapheurs et suivi de réponses, classement
- Rédaction et mise en forme de tout document, comptes-rendus, courriers, notes, courriels, formulaires, conventions.

- Suivi des absences des agents : congés, RTT, CET, ASA, récupérations...
- Rédaction et mise en forme des actes relatifs aux absences des agents (MO, AT, CLM, CLD, MP etc.)
- Suivi et planification des visites médicales
- Suivi des obligations de formation, suivre et gérer les demandes de formations, participer à l'élaboration du plan de formation
- Rédaction des courriers, attestations, ordres de missions, tri, classement, archivage des documents

Missions secondaires :
- Remplacement lors de l'absence de l'agent en charge de l'urbanisme (pré-instruction des dossiers d'urbanisme : CU, DP, PC, PCM, PA, PAM...)
- Instruire les DIA
- Renseignement du public en matière d'urbanisme (PLU, ZPPAUP...)

- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques (Cosoluce, Net ads, arcopole...)
- Capacité d'organisation et des gestions des priorités
- Polyvalence sur les thématiques R.H.

- Confidentialité
- Qualité d'écoute
- Travail en équipe