Eclpn Limoges Bps Chef du Bureau du Personnel et du Secrétariat H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Assurer la gestion de proximité de 196 agents de l'établissement relevant de différents corps (techniques, administratifs, contractuels PN et GN, apprentis, stagiaires) en liaison avec la DRHFS, le BGPS, la DGGN, le SGAMI Sud Ouest,
- Gérer les effectifs (ETP, demandes et suivi des publications de postes MOB MI, ouverture de concours, recrutement de contractuels, les avancements, les promotions et les titularisations, les mutations et détachements),
- Gérer les positions statutaires particulières (temps partiels, disponibilités),
- Gérer les mises à jour des informations administratives individuelles dans divers logiciels (D2, GesTT, Chorus DT, Portail agent...),
- Élaborer tous documents nécessaires au suivi de la gestion RH (tableaux de bord, notes, fiches techniques...),
- Assurer les fonctions de correspondant social en liaison avec la Préfecture de Limoges, l'assistante sociale et la psychologue PSO,
- Suivre les dossiers médicaux (médecine du travail, CLM, CLD, Temps Partiel Thérapeutique...),
- Gérer et suivre les comptes épargne temps des personnels,
- Renseigner et fiabiliser des données dans le logiciel DIALOGUE 2 (SLA),
- Gestion des dossiers de retraite (ouvriers d'État et carrières longues) suivi de l'instruction,
- Gestion des contingentements de la réserve civile,
- Gestion des primes et indemnités (heures supplémentaires, travaux insalubres, astreintes, PRE et CIA, revalorisations IFSE),
- Assurer le secrétariat de l'établissement (8 départements ou bureaux) et le suivi RESCOM,
- Délivrer les cartes professionnelles des agents en qualité d'AEL via le logiciel CESAM,
- Suivre la délivrance des ordres de missions et liquidation des frais correspondants,
- Gérer les dossiers de décorations (médailles du travail, Légion d'honneur, Ordre national du mérite, médaille Police, médaille de la sécurité intérieure PN et GN, palmes académiques...),
- Informer et conseiller les agents et services de l'établissement pour tout ce qui relève du règlement intérieur, gestion des carrières, suivi médical, application des circulaires RH,
- Animer la cellule de veille des risques psycho-sociaux, tenir le secrétariat de l'Instance Consultative des Affaires relavant du Comité Social d'Administration (assurer la liaison avec le CMC).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L'Établissement Central Logistique de la Police Nationale (E.C.L.P.N) est un service d'administration centrale de la DRHFS mis à disposition pour emploi du Service de l'Achat, de l'Innovation et de la Logistique du Ministère de l'Intérieur (SAILMI).

Vos compétences principales :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Autre :

connaître :
- Le droit de la fonction publique,
- Les outils de gestion RH(Dialogue 2, Portail agent, démarches simplifiées, RIO & CESAM pour la délivrance des cartes professionnelles...),
- Le logiciel de gestion du temps de travail (Casper, GesTT), des frais de déplacement (Chorus DT).

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

savoir s'adapter

savoir communiquer

savoir s'exprimer oralement

savoir accueillir
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :

Le poste de responsabilité offre la possibilité de développer diverses compétences dans le domaine de la gestion des ressources humaines

Durée attendue sur le poste : 5 ans