Gestionnaire RH - Service des Personnels Enseignants - DRH H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

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Positionnement dans le service - Nombre de personnes encadrées :

N+1 : responsable du service des personnels enseignants

Définition de la fonction :

L'agent (F/H) sera en charge de la gestion administrative et financière des intervenants extérieurs : chargés d'enseignement vacataires et agents temporaires vacataires.

Champ des relations :
- Services de la direction des ressources humaines
- Relais RH des composantes
- Agence comptable

Activité 1 : Gestion de la paye
- Préparer les éléments pour la mise en paiement des heures d'enseignement
- Assurer le déversement de la paie dans l'outil en conformité avec les informations détenues en DRH

Activité 2 : Gestion administrative des dossiers
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines (validation recrutement, contrat de travail,...)
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données RH, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion auprès des relais RH
- Etablir les attestations France Travail

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

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Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Connaissances nécessaires :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de la paye
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Qualités requises :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Confidentialité
- Sens relationnel