Assistant Polyvalent H/F - Abalone Nantes Tertiaire

Être intérimaire chez ABALONE c'est :
Être un véritable collaborateur d'entreprise.
En tant qu'experts des métiers, nous tenons nos engagements sur vos souhaits de missions, de suivi de contrats et de chantiers. Sur la validation de vos paies et de vos acomptes à la semaine (si vous le souhaitez).
Être chez ABALONE c'est travailler avec nous, et non pas pour nous. Vous aurez la possibilité d'une intégration rapide, de formations et d'évolution.
Vous souhaitez être reconnu, ne plus être un numéro d'agence, vous sentir épaulé par un authentique partenaire de votre emploi, nous vous accueillerons en véritable compagnon dans un esprit associatif, pour toujours aller plus loin, ensemble.Vous assisterez une quarantaine de personnes basées à Couëron, Tours et Quimper en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes :

- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs), réservations hôtels/trains/avion, optimisation planning voitures
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances
- Préparation administrative des appels d'offres et montage final
- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients
- Facturation clients
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs

- Vous disposez de qualités rédactionnelles, d'une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée.
- Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing...) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de façon générale.
- Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.
- Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 5 ans d'expérience. Une expérience en bureau d'études serait un plus.