Assistant Commercial et Pédagogique H/F - MEWO campus des métiers

Acteur incontournable de la formation depuis plus de 10 ans, le campus Mewo propose des formations professionnalisantes en alternance ou en initiale, du CAP à Bac +5, dans différents domaines - Santé, Animaux, Petite Enfance, Informatique et Droit - débouchant sur des diplômes d'État ou sur des titres certifiés RNCP reconnus par l'État.

Bienvenue au campus Mewo, là où "Me Work" prend tout son sens car notre mission est de vous former à votre métier ! Secrétaire médical, assistant juridique, ¬développeur, technicien informatique, expert en cybersécurité, auxiliaire de crèche, diététicien, opticien... Nos 18 formations professionnalisantes s'adressent aux jeunes talents, aux demandeurs d'emploi désireux de se réinventer et aux actifs prêts à se lancer dans une nouvelle aventure professionnelle.

Un campus à taille humaine entièrement rénové à l'été 2021 et situé au coeur du Technopôle de Metz depuis son lancement. En 2022, nous avons élargi notre présence en ouvrant un nouveau campus à Mulhouse en septembre 2022, puis à Nancy en mai 2024, poursuivant ainsi notre engagement à offrir une formation professionnelle de qualité.Implanté Parc de la Mer Rouge à Mulhouse, le campus Mewo est spécialisé dans la formation « métiers » dans divers secteurs tels que l'Informatique, la Santé, les Animaux, la Petite Enfance et le Droit.

Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Pédagogique, temps plein, 39 heures par semaine, CDD de 6 mois en vu d'un CDI.

Missions principales :

Recrutement et prospection des candidats
- Accompagner le chargé de relations extérieures dans le recrutement des étudiants.
- Gérer la réception, la vérification et la mise à jour des dossiers candidats sur le logiciel GALIA.
- Corriger les CV des candidats.
- Aider à l'organisation des réunions d'information (invitations, tests, entretiens, relances).
- Participer à l'organisation d'événements de recrutement (Job Dating, salons).

Prospection et suivi des entreprises partenaires
- Publier et mettre à jour les offres d'alternance sur les plateformes dédiées.
- Assister dans la prospection et la mise à jour des bases de données entreprises.
- Suivre les besoins en recrutement et assurer les relances.
- Aider à la réalisation des contrats en alternance avec les employeurs et les OPCO et en assurer le suivi administratif.

Appui pédagogique et suivi des étudiants
- Assister le chargé de missions pédagogiques dans la gestion des plannings et la coordination des intervenants.
- Suivre l'assiduité des étudiants via Edusign et Galia.
- Mise en place, suivi et mise à jour des outils de suivi des étudiants tels que Woodclap ou Voltaire.
- Aider à l'organisation des conseils de classe, des évaluations et des examens.
- Assurer la transmission des supports pédagogiques aux étudiants et intervenants.
- Gérer les absences et alertes disciplinaires en lien avec l'administration.
- Coordonner la mise en place des projets pédagogiques : visites d'entreprise, conférences, ateliers pratiques.
- Suivre administrativement les participants avant, pendant et après la formation.
- Rédiger des attestations de fin de formation et préparer les dossiers pour facturation.

Accueil et standard
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer les ouvertures et fermetures du campus

Votre profil
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs missions en parallèle.
- Aisance relationnelle pour interagir avec les étudiants, les entreprises et les formateurs.
- Bonne maîtrise des outils numériques (CRM, plateformes pédagogiques, logiciels de suivi).
- Parfaite maîtrise de la langue française (grammaire, orthographe).
- Une expérience en gestion administrative, formation ou recrutement sont un atout.

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Rejoignez une équipe passionnée par l'accompagnement des étudiants dans leurs parcours de formation !